Có sẵn mà phòng có thể thông minh?
May 14, 2019
Có sẵn mà phòng có thể thông minh?
Một phòng hội thảo có thể thực sự là thông minh, thông minh để đáp ứng nhu cầu kết nối, giao tiếp và cộng tác của bạn không? Liệu một phòng hội nghị như vậy thực sự tồn tại?
Phòng hội thảo phải chứa mọi người ở các cấp độ khác nhau, các bộ kỹ năng khác nhau, với các loại kết nối và nhu cầu giao tiếp khác nhau - đó có thể là điểm kết nối cục bộ để trình bày cục bộ từ thiết bị của bạn hoặc kết nối ai đó ở một địa điểm từ xa để phát âm thanh / hội nghị truyền hình. Cuộc sống của một phòng hội thảo luôn bận rộn, nó phải được thiết lập hiệu quả để đáp ứng nhiều nhu cầu của người dùng. Mô hình phòng hội nghị mới này đã trở nên nổi tiếng trong ngành với tên gọi là phòng hội nghị tất cả trong một.
Là một Nhà tích hợp AV, cần gì để bao gồm tất cả các chức năng có thể có này của phòng hội thảo tất cả trong một? Bạn có thể muốn tự hỏi mình những câu hỏi sau:
Các cuộc họp địa phương trong phòng
Một trong những ứng dụng chính của các phòng hội thảo tất cả trong một này là các bài thuyết trình và chia sẻ tại phòng, tại địa phương. Kết nối có dây là một điều của quá khứ, các hệ thống cũ cũng có những thách thức về các định dạng, loại kết nối khác nhau, v.v. Công nghệ cộng tác không dây đã chiếm lĩnh cách thức người tham gia chia sẻ và cộng tác thông tin.
Phòng hội thảo của bạn có hỗ trợ các thiết bị Windows, Mac, iOS, Android đa nền tảng để trình bày không?
• Nhiều người dùng có thể chia sẻ và cộng tác thông tin cùng một lúc không? Kết nối đồng thời 4 - 6 người là phổ biến.
• Bạn có cần chức năng nội trú / chú thích màu trắng không?
• Nội dung phòng hội thảo của bạn có được bảo mật không? Nó có thể tạo mã PIN động cho phiên của bạn không?
• Phòng hội thảo của bạn có thể nắm bắt nội dung từ cuộc họp này không? Chụp này có bao gồm âm thanh, máy quay video và dữ liệu để sử dụng trong tương lai không?
• Phòng của bạn có thể truyền phát nội dung này trực tiếp và / hoặc theo yêu cầu không?
Hội nghị âm thanh
Cuộc gọi âm thanh vẫn là một phương thức liên lạc được ưa chuộng, để tham gia hội thảo trên web hoặc kết nối với người không có thiết bị hỗ trợ video.
Bạn có một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp để xử lý các thách thức âm thanh phòng hiện đại?
• Nó có được thiết kế để bao gồm những người tham gia đứng / ngồi cách xa bàn phòng hội nghị không?
• Nó có hỗ trợ kết nối PSTN và / hoặc VOIP không?
Hội nghị web
Phòng hội nghị tất cả trong một này có thể tổ chức một hội nghị web không? Thời gian đã thay đổi. Hội thảo web bây giờ hiệu quả hơn nhiều với sự hợp tác video và phương tiện truyền thông, thay vì chỉ đơn giản là một cuộc gọi âm thanh. Ưu điểm thực sự của hội nghị web là khả năng chứa được số lượng lớn người tham gia.
Phòng của bạn có hỗ trợ kết nối plug-and-play đơn giản từ máy tính xách tay của bạn để tổ chức một hội nghị không?
• Ứng dụng đám mây của bạn có hỗ trợ BYOD đa nền tảng không?
• Bạn có máy ảnh chuyên nghiệp và hỗ trợ âm thanh chuyên nghiệp để truyền tải thông điệp của bạn to và rõ ràng không?
Hội nghị truyền hình
Việc áp dụng hội nghị truyền hình đã phát triển vô cùng trong những năm gần đây và nó sẽ tiếp tục như vậy. Tất cả chúng ta đều nhận thức được lợi ích của hội nghị truyền hình.
• Phòng của bạn phải có khả năng tương tác với các giải pháp của nhà sản xuất khác.
• Cần có hỗ trợ H.323 / SIP và H.460 để đảm bảo kết nối thông suốt với các hệ thống cũ.
• Phòng hội nghị thời hiện đại yêu cầu ghi lại và lưu trữ các hội nghị để sử dụng trong tương lai.
• Truyền các hội nghị thường được yêu cầu cho các phòng tràn.
• Phòng hội nghị phải được trang bị khả năng đa bên để kết nối nhiều địa điểm cùng một lúc.
