Hướng dẫn sử dụng hội nghị truyền hình tại Tòa án
Jul 26, 2018
Hướng dẫn sử dụng hội nghị truyền hình tại Tòa án
Trước khi lên lịch một hội nghị video, xin lưu ý những điều sau đây:
1. Cần có sự cho phép của thẩm phán chủ toạ hoặc chủ nhân đặc biệt.
2. Tòa án sử dụng hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp, chẳng hạn như Polycom, Cisco và Tenveo. Tòa án không hỗ trợ hội nghị truyền hình cấp người tiêu dùng, chẳng hạn như Skype hoặc FaceTime.
3. Tòa án thường bắt đầu thủ tục tố tụng từ 9 giờ sáng đến 10 giờ sáng. Nhân viên kỹ thuật tại địa điểm hội nghị từ xa phải có mặt để hỗ trợ vào giờ này.
4. Tòa án thường yêu cầu thông báo trước ít nhất một tháng cho hội nghị truyền hình cho các mục đích lập kế hoạch và kiểm tra.
Sau khi hội nghị truyền hình được chấp thuận bởi thẩm phán chủ tọa hoặc chủ nhân đặc biệt, xin lưu ý những điều sau đây:
1. Tòa án sẽ gửi cho bên yêu cầu một biểu mẫu để yêu cầu thông tin cần thiết để thiết lập kiểm tra hệ thống.
2. Trong số những thứ khác, biểu mẫu này yêu cầu thông tin kỹ thuật như tốc độ kết nối và loại hệ thống hội nghị truyền hình có sẵn tại trang hội thảo từ xa. Các thông tin kỹ thuật phải được hoàn thành bởi nhân viên kỹ thuật trang web từ xa.
3. Việc kiểm tra phải được tiến hành trong phòng và với hệ thống sẽ được sử dụng cho quá trình lên kế hoạch. Chúng tôi đề nghị một người nào đó từ bên yêu cầu phải có mặt để làm bài kiểm tra. Ngoài ra, bên yêu cầu có thể khảo sát phòng trước khi thử nghiệm để xác định nơi mọi người sẽ ngồi để đảm bảo vị trí thích hợp của thiết bị và micrô.
Để đảm bảo trải nghiệm liền mạch vào ngày diễn ra sự kiện, điều quan trọng là phòng không bị lộn xộn và ồn ào.
Vào (các) ngày trong hội nghị video, xin lưu ý những điều sau:
1. Tòa sẽ kết nối hội nghị video ít nhất 15 phút trước khi bắt đầu quá trình lên kế hoạch để cho phép thời gian làm việc thông qua bất kỳ sự cố kết nối bất ngờ nào.
2. Tòa án cũng sẽ kiểm tra tất cả các micrô và góc camera. Điều quan trọng là nhân viên kỹ thuật tại địa điểm hội nghị từ xa có mặt tại thời điểm này.
Trong khi tiến hành đang diễn ra, nhân viên kỹ thuật tại địa điểm hội nghị từ xa phải có sẵn qua điện thoại trong trường hợp có vấn đề.
3. Nếu thủ tục tố tụng kéo dài nhiều ngày, tòa sẽ kết nối ít nhất 15 phút mỗi ngày.
Các mẹo trên được cung cấp bởi hội nghị video Tenveo, hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin để xây dựng hội nghị truyền hình tòa án của bạn.
