Năm bí quyết để làm cho cuộc họp kinh doanh của bạn hấp dẫn hơn cho người tham dự của bạn

Năm bí quyết để làm cho cuộc họp kinh doanh của bạn hấp dẫn hơn cho người tham dự của bạn

1.Đầu tiên giới thiệu tốt

Bắt đầu mỗi cuộc họp bằng cách giới thiệu tất cả những người tham gia và người thuyết trình. Khi nhân viên của bạn có thể đặt tên và mặt với nhau, họ cảm thấy có nhiều hơn trong công việc đang được tiến hành và cảm thấy một phần của đội. Không giống như cuộc gọi điện thoại thông thường gọi điện thoại khi bạn chỉ có thể nghe thấy người nói, khi bạn tổ chức một cuộc họp video, bạn thực sự có thể nhìn thấy khuôn mặt của những người tham gia khác. Một trong những lợi ích bổ sung khi gặp nhau là giúp giảm số lượng trường hợp người ta tình cờ nói chuyện với nhau hoặc không thể xác định ai đang nói ở bất kỳ thời điểm nào. Kết quả là các cuộc họp có thể diễn ra suôn sẻ hơn và giữ cho những người tham gia tham gia và đóng góp tích cực vào cuộc họp bằng hội nghị truyền hình Tenveo.

2.Hoạt động tham gia

Thu hút người tham gia thông qua việc sử dụng phần mềm chia sẻ màn hình. Khi tổ chức một cuộc họp ảo, người tham dự có thể dễ dàng bỏ ra khỏi cuộc họp và bị quấy rầy bởi những thứ khác trong môi trường của họ. Đây thường là kết quả của việc thiếu hình ảnh cho người tham gia tham gia trong cuộc họp. Các cuộc họp phóng to thu nhỏ cho phép bạn dễ dàng chia sẻ hình ảnh từ một người tham gia cuộc họp tới người khác để giúp đưa ra các tài liệu tham khảo trực quan cho mọi người sử dụng và duy trì sự tập trung của họ trong suốt cuộc họp. Chia sẻ màn hình cho phép bạn chia sẻ bài trình chiếu PowerPoint, video, tài liệu và bất kỳ nội dung nào khác mà bạn có thể mở trên màn hình với những người tham gia khác. Một tính năng độc đáo được cung cấp bởi Tenveo là sử dụng bảng để chia sẻ thông tin giữa những người tham gia. Tính năng này cũng cho phép các thành viên trong đội làm các chú thích làm cho nó lý tưởng cho việc động não. Khi cuộc họp của bạn được lưu, các chú thích này cũng được lưu lại và sẵn có, ghi lại và ghi lại cuộc họp một cách dễ dàng.

3.Ease trình bày

Cho phép nhiều người tham gia dễ dàng trình bày thông tin trong suốt cuộc họp. Khi người tham gia của bạn không thể dễ dàng tương tác và giao tiếp với nhau, họ có thể trở nên nản lòng và mất hứng thú tham gia cuộc họp. Nhiều nền tảng hội họp ảo làm cho việc chuyển tiếp từ một người thuyết trình sang người khác trở nên khó khăn. Điều này không chỉ gây khó chịu cho người thuyết trình mà còn gây khó khăn trong việc duy trì sự chú ý của những người tham gia trong suốt cuộc họp. Bằng cách chọn một nền tảng truyền thông hợp nhất cho phép người thuyết trình chia sẻ thông tin một cách dễ dàng, bất kể vị trí họ đang trình bày, vấn đề này được loại bỏ, hội nghị truyền hình Tenveo có thể làm cho nó xảy ra. Dễ sử dụng phần mềm Zoom video conferencing làm cho việc chuyển đổi từ một loa sang loa tiếp theo gần như liền mạch.

4. Đi vượt ra ngoài múi giờ

Giúp các thành viên tham gia cuộc họp dễ dàng hơn từ bất cứ vị trí nào hiện tại. Với những nhân viên đi du lịch, làm việc từ các địa điểm xa xôi, và có địa điểm văn phòng ở nhiều thành phố, nhu cầu có thể tham gia cuộc họp dễ dàng từ nhiều địa điểm là rất quan trọng để người tham gia không chỉ tham dự cuộc họp mà còn tham gia với những người tham gia khác. Nhiều nền tảng chỉ có sẵn trên các loại thiết bị cụ thể. Nền tảng hội họp của Tenveo có thể được sử dụng trên máy tính Window hoặc Mac, cũng như trên thiết bị di động dựa trên Android hoặc Apple cùng lúc mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan giữa các thiết bị khác nhau. Kết quả là, người tham gia có thể tham gia chỉ bằng một nút bấm từ bất cứ vị trí nào, từ nhiều thiết bị khác nhau đến các dịch vụ khác.

5. Cho phép những người tham gia đóng góp cho cuộc thảo luận

Đảm bảo rằng những người tham gia của bạn có cơ hội cung cấp phản hồi, đặt câu hỏi và đóng góp cho cuộc thảo luận. Một hội nghị video giúp bạn dễ dàng nhìn thấy những người tham gia và đưa ra các gợi ý thị giác từ nhau, vì vậy cuộc trò chuyện sẽ trở nên tự nhiên hơn cuộc gọi hội nghị truyền thống. Một số công cụ họp video cho phép người tham gia sử dụng chia sẻ màn hình nhưng có thể bị giới hạn trong các công cụ khác mà nó cung cấp. Ngoài việc chia sẻ màn hình, các cuộc họp Tenveo cho phép người tham gia trò chuyện với nhau, thực hiện chú thích bằng cách sử dụng tính năng bảng, chia sẻ tệp, đăng câu hỏi cho người thuyết trình, và thậm chí lưu các cuộc họp để tham khảo trong tương lai. Kết quả là, người tham gia có thể tham gia vào cuộc họp bằng cách sử dụng một số công cụ hợp tác trực tuyến mà họ không thể truy cập khi sử dụng các nền tảng khác.

Bằng cách sử dụng năm mẹo này để khuyến khích những người tham gia cuộc họp của bạn tham gia vào cuộc họp tiếp theo của bạn có thể giúp đảm bảo cuộc họp của bạn thành công. Khi người tham gia được tham gia, họ cảm thấy giọng nói của họ là quan trọng trong quá trình ra quyết định, và có một cổ phần cá nhân trong công việc đang được tiến hành. Họ cảm thấy có giá trị và có nhiều khả năng đặt chân tốt nhất của họ về phía trước. Khi có nhiều người tham gia vào quá trình hội họp, họ có thể đóng góp ý tưởng mới và đưa ra các quan điểm khác nhau mà có thể chưa từng được xem xét trong quá khứ. Khi nhóm làm việc cùng nhau, các vấn đề có thể được giải quyết tốt hơn, và một số vấn đề có thể được giải quyết trước khi chúng thậm chí phát sinh.