5 xu hướng phát triển của ngành hội nghị truyền hình vào năm 2022

Bị ảnh hưởng bởi COVIN-19, hội nghị truyền hình đã phát triển nhanh chóng. Mọi người cần hiểu xu hướng phát triển của hội nghị truyền hình vào năm 2022.

Trong một thời gian dài, các nhà cung cấp phần mềm hội nghị truyền hình đã cố gắng thuyết phục mọi người rằng công nghệ này đã sẵn sàng cho công việc và hợp tác từ xa, và đã phát triển để đối phó với công việc hàng ngày. Trong những năm gần đây, khi ngày càng có nhiều nhà quản lý và nhân viên nhận ra rằng hiệu quả công việc của họ ở nhà cao như trong văn phòng, xu hướng phát triển sang chế độ văn phòng hỗn hợp linh hoạt hơn này đang hình thành và hội nghị video ngày càng trở nên quan trọng.

Trong thời gian dịch bệnh, nhiều doanh nghiệp buộc phải sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình để hợp tác và truyền thông. Hầu hết mọi người tin rằng các nền tảng hội nghị truyền hình này đã vượt qua bài kiểm tra căng thẳng. Mặc dù quá trình chuyển đổi từ công việc trực tiếp sang công việc ảo không phải lúc nào cũng liền mạch, nhân viên làm việc từ xa đã quản lý để hoàn thành công việc. Dự kiến sẽ khắc phục tác động bất lợi của dịch bệnh đối với doanh nghiệp thông qua hội nghị truyền hình, nhưng công nghệ này thành công đến mức ngay cả khi dịch bệnh lắng xuống, hội nghị truyền hình sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong công việc hàng ngày của doanh nghiệp.

Với suy nghĩ này, chúng ta cần hiểu được xu hướng phát triển của hội nghị truyền hình vào năm 2021 mà các nhà cung cấp và người dùng cần chú ý.

1. Làm việc hỗn hợp

Ngay cả khi dịch bệnh lắng xuống, nhiều thứ sẽ khó trở lại như ban đầu. Năm qua đã chứng minh rằng hiệu suất của máy tính văn phòng không cao hơn nhiều so với máy tính gia đình. Đối với nhiều nhân viên doanh nghiệp, sử dụng máy tính trong văn phòng không có ý nghĩa hơn là sử dụng máy tính cá nhân ở nhà. Mặc dù nhiều người đã tranh luận về điều này, các giám đốc điều hành vẫn lo lắng về sự kém hiệu quả của nhân viên làm việc từ xa tại nhà do thiếu sự giám sát. Ý tưởng này đã được sửa chữa vào năm ngoái, vì nhiều giám đốc điều hành thấy rằng nhân viên của họ làm việc hiệu quả hơn tại nhà theo lịch trình của riêng họ.

Sau khi dịch bệnh lắng xuống, việc áp dụng chế độ làm việc hỗn hợp (nhân viên làm việc trong văn phòng doanh nghiệp hai đến ba ngày một tuần thay vì năm ngày) có nghĩa là hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã bước vào trạng thái bình thường mới và hội nghị truyền hình sẽ tiếp tục là một phần quan trọng của quy trình làm việc.

2. Nâng cấp Home Office

Trước khi dịch bệnh bùng phát, xu hướng chính của hội nghị truyền hình là tổ chức hội nghị truyền hình với khách hàng tại các phòng hội nghị lớn của các doanh nghiệp. Công nghệ này hiện đã trở nên dễ quản lý và giảm chi phí. Các doanh nghiệp bắt đầu yêu cầu hội nghị truyền hình trong các phòng họp nhỏ thay vì phòng họp lớn, bởi vì các nhóm nhỏ này thường bao gồm nhân viên làm việc từ xa.

Mặc dù đó là một cách tốt để cho phép các nhóm nhỏ áp dụng hội nghị truyền hình trong các phòng hội nghị nhỏ, trọng tâm của việc thực hiện hoàn toàn là công nghệ hội nghị truyền hình. Trọng tâm của sự chú ý là máy ảnh và thiết bị âm thanh trong phòng hội nghị, và liệu nó có thể sáng tác và chụp đúng nhân viên trong phòng hội nghị hay không. Mặc dù các nhân viên từ xa đã tạo ra nhu cầu về hội nghị video ngay từ đầu, nhưng nó chỉ được nghĩ đến sau đó về nền tảng và âm thanh của hội nghị video. Đối với nhiều doanh nghiệp, chỉ cần nhân viên làm việc từ xa có thể nhìn thấy nhau và giao tiếp với nhau là đủ.

Dịch bệnh đã thay đổi các ưu tiên liên quan đến chất lượng hình ảnh và âm thanh. Các giám đốc điều hành doanh nghiệp bắt đầu hiểu nhu cầu của nhân viên làm việc từ xa để duy trì hình ảnh và tiếng nói tốt, và cung cấp trợ cấp cho nhân viên để nâng cấp các cơ sở văn phòng tại nhà của họ. Các nhà cung cấp hội nghị truyền hình đã giới thiệu nâng cấp thiết bị văn phòng tại nhà bằng cách cung cấp bộ công cụ và gói cho nhân viên từ xa (thường là webcam và tai nghe) và các sản phẩm mới cung cấp webcam chất lượng cao hơn cho các vị trí cần đối mặt với khách hàng.

3. Tăng chức năng nâng cao năng suất

Trong kỷ nguyên hội nghị truyền hình trước đây, công nghệ này rất khó sử dụng, đắt tiền và không đáng tin cậy. Những gì các nhà cung cấp hội nghị video cần làm là chứng minh rằng sản phẩm của họ dễ dàng hơn, giá cả phải chăng hơn và đáng tin cậy hơn so với đối thủ cạnh tranh của họ. Nhưng như đã thảo luận ở trên, ngành công nghiệp cuối cùng đã đạt đến điểm mà hội nghị truyền hình đơn giản, giá cả phải chăng và đáng tin cậy. Video chất lượng cao không còn gây ấn tượng với khách hàng và các nhà cung cấp hội nghị video cần các phương pháp khác biệt mới.

Một số nhà cung cấp video đã trả lời vào năm 2019 với các sản phẩm vượt ra ngoài các chức năng hội nghị cơ bản và tập trung vào việc nâng cao hiệu quả hội nghị, bao gồm cả những người tham gia từ xa. Các tính năng mới bao gồm phiên âm, chỉnh sửa video, chia sẻ tệp, dịch thuật và tích hợp với các ứng dụng năng suất. Ngay cả trước khi dịch bệnh bùng phát, các chức năng này đã khơi dậy sự quan tâm lớn của người dùng.

Sau khi dịch bệnh bùng phát, nhiều người hiếm khi sử dụng hội nghị truyền hình thấy mình sử dụng hội nghị truyền hình trong các cuộc họp làm việc. Các cuộc gọi video không còn chỉ để thảo luận hoặc lên kế hoạch cho công việc, mà là để hoàn thành công việc. Do đó, chức năng cải thiện năng suất đang mở rộng. Mặc dù lĩnh vực này vẫn đang phát triển và nhiều chức năng của nó chưa hoàn toàn trưởng thành, nhưng nó sẽ trở thành yếu tố cốt lõi của công nghệ hội nghị video trong tương lai.

4. Hỗ trợ chỉnh sửa video theo thời gian thực

Cho đến nay, hội nghị video có hai hình thức: ghi âm và phát sóng trực tiếp. Video được ghi lại có hiệu ứng tốt hơn. Chương trình phát sóng trực tiếp (cho dù đó là hội nghị hay hội thảo trên web) thường đến từ máy ảnh trong phòng hội nghị hoặc trên máy tính.

Một số phần mềm phát trực tuyến mới cung cấp chỉnh sửa video theo thời gian thực để tạo hiệu ứng sản xuất bài trong các cuộc gọi video theo thời gian thực. Những hiệu ứng hậu sản xuất này bao gồm từ thay đổi nền tảng đến các hiệu ứng và kỹ thuật tiên tiến. Nhiều hội nghị video và hội thảo trên web sử dụng các chức năng này, đây chỉ là một phần của xu hướng phát triển của hội nghị video.

5. Hội nghị truyền hình tiếp tục là chủ đạo

Trước khi dịch bệnh bùng phát, hội nghị truyền hình tương đối phổ biến. Ngày nay, hội nghị truyền hình đã trở thành một tiêu chuẩn và nhiều đối thủ cạnh tranh của nó đã được người dùng công nhận. Khi dịch bệnh buộc các doanh nghiệp phải chuyển hoạt động kinh doanh sang làm việc từ xa, hội nghị truyền hình không chỉ là một công cụ kinh doanh, mà còn sử dụng hội nghị ảo thay vì hội nghị văn phòng. Đám cưới, lễ tốt nghiệp, trò chơi bài, xem phim, y tế từ xa, học tập từ xa và hầu như tất cả các tương tác có thể được thực hiện thông qua hội nghị truyền hình.

Mặc dù làm việc tại chỗ vẫn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, nhưng làm việc từ xa đã trở thành một lựa chọn khả thi hơn sau khi dịch bệnh bùng phát. Video TENGWEI sẽ ngày càng tốt hơn trong tương lai.

Camera hội nghị, thiết bị hội nghị video, webcam tất cả trong một âm thanh và video