Sự hợp tác hàng ngày: Có cách nào thông minh hơn để đáp ứng?

Lần cuối cùng bạn ngồi trên một cuộc hội thảo web đã chạy mà không gặp rắc rối gì? Khi không có im lặng, không có cuộc nói chuyện với nhau, không chờ đợi người mới tham gia đến trực tuyến, chỉ để nhận ra họ đã được gọi điện thoại trong suốt thời gian nhưng micrô của họ không hoạt động ... Hầu hết mọi người đồng ý: Hội nghị web có thể được awkward.

Trong thế giới truyền thông không ngừng và ngày càng lan rộng nơi làm việc, mọi người xứng đáng được hưởng lợi. Chúng tôi dành phần lớn thời gian để nói chuyện với mọi người một cách tự nhiên, vậy tại sao các chuyên gia lại phải hy sinh chất lượng truyền thông chỉ vì họ không ở cùng văn phòng?

Dưới đây, chúng ta hãy xem xét các rào cản của hội nghị truyền hình, và làm thế nào công nghệ video là hoàn toàn reshaping năng suất của các cuộc họp như chúng ta biết họ.

Không còn 'Mr Anonymous'

Chúng tôi đã ở đó: bạn đang ngồi trong một cuộc hội thảo trên web, nói về một người chưa tham gia ... có lẽ bạn thậm chí đã nói điều gì đó mà bạn không nên có. Sau đó, với nỗi kinh hoàng của mọi người, tài khoản khách đó tất cả mọi người đã không quan tâm đến lượt mình chỉ là người đó. Đó là vấn đề với hội nghị qua web: không có ai chỉ ra ai đang lén lút vào cuộc gọi.

Đây là nơi mà video trực tiếp xuất hiện. Chúng ta đều biết rằng nói chuyện với ai đó trực tiếp làm cho bạn hiệu quả hơn, nhưng với nghiên cứu cho thấy rằng 55 phần trăm của tất cả các giao tiếp của con người bắt nguồn từ biểu hiện khuôn mặt, và chỉ 7 phần trăm xuất phát từ giọng nói, Cũng là một lợi thế kinh doanh rõ ràng để nhìn thấy người ở đầu kia của cuộc hội thoại.

Cho dù bạn đang nói chuyện với một đồng nghiệp, khách hàng, đối tác hay lãnh đạo, không có gì có thể đánh bại họ khi nhìn vào mắt họ và đánh giá họ thực sự nghĩ gì. Trong cuộc họp video, điều này thật dễ dàng; Nhưng trên một hội nghị web, nó gần như không thể.

Những thứ xảy ra khi tắt tiếng

Vì vậy, tất cả mọi người đăng nhập vào hội nghị web. Bạn đã dành 15 phút để tìm ra giọng nói nào liên quan đến tài khoản khách nào, và có thể còn 10 phút chờ đợi ai đó tải xuống phần mềm cuộc họp trực tuyến. Bạn đã xong, đúng không? Nhưng cứ tiếp tục ... bạn có thực sự biết nếu những người trong cuộc gọi của bạn đang lắng nghe không? Khi bạn thực sự có thể nhìn thấy người ở đầu kia của đường dây, bạn có thể quan sát ngôn ngữ cơ thể, nét mặt và thái độ của họ. Tuy nhiên, khi bạn không thể nhìn thấy những người trong cuộc gọi, ai biết họ có thể làm gì? Có lẽ họ đang lắng nghe chăm chú và ghi chép, hoặc có lẽ họ mơ mộng, lúng túng, hoặc lên kế hoạch cho chuyến đi dạo vào quán rượu?

Cuộc họp video trực tiếp đảm bảo rằng những người tham gia vẫn tham gia và cũng cho phép người tham gia cảnh báo bạn nếu họ phải nhúng ra khỏi phòng mà không làm gián đoạn toàn bộ cuộc trò chuyện. Theo một nghiên cứu gần đây của Tenveo, 69 phần trăm người được hỏi cho biết họ sử dụng video trực tiếp cho các vụ bắt giữ đặc biệt, vì vậy ngày càng có sự thèm ăn đối với video trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống của người dân. Đó là thời gian cho nơi làm việc để làm theo các xu hướng.

Noi dung chinh cua cau chuyen?

Các hội nghị Web được tổ chức để cho phép mọi người trao đổi thông tin quan trọng, vì vậy nhìn thấy những người mà bạn đang nói chuyện là rất quan trọng để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được hiểu và thông tin bí mật vẫn như vậy.

Với các doanh nghiệp hiện đang hoạt động trên toàn cầu theo kiểu luôn luôn kết nối, điều quan trọng là phải có các công cụ tăng năng suất. Cho dù đó là thiết lập một cuộc họp nhóm hàng tuần hoặc thực hiện các cuộc phỏng vấn cho các thành viên mới của nhân viên, công nghệ video trực tiếp cung cấp các yếu tố mặt đối mặt mà hội nghị web có thể bỏ lỡ.

Trong thời gian ngắn, điều này đảm bảo một cuộc họp hiệu quả hơn, và về lâu dài, điều này có thể cải thiện đáng kể năng suất, bán hàng và tăng trưởng kinh doanh.

Quan tâm đến việc các cuộc họp video trực tiếp có thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn như thế nào?

Bắt đầu dùng thử 14 ngày miễn phí ngay hôm nay.