Thuận tiện của hội nghị truyền hình

Thuận tiện của Video Conferencing

Ông Chung là giám đốc bán hàng của một công ty giày của phụ nữ. Anh ta cần chuẩn bị tài liệu và ý kiến ​​của các thành viên trong nhóm cho cuộc họp ngày hôm sau. Tuy nhiên, một số đồng nghiệp của ông điều hành kinh doanh ở ngoài Trung Quốc và không thể vội vã trở lại hiện trường để thảo luận. Kết quả là ông Chung cho phép "hệ thống hội nghị truyền hình" bắt đầu một thông báo họp cho từng thành viên trong nhóm. Khi nhận được thông báo về cuộc họp do ông Zhong khởi xướng, các địa chỉ liên lạc không có trong đơn vị cũng có thể tham dự cuộc họp đúng thời hạn. Ông Chung cho phép "chức năng đặt tên cuộc họp" hỏi nhân viên tham gia cuộc họp và thấy rằng ông Shi, thư ký, không trực tuyến, ông đã gửi một cuộc họp mời đến IPAD của mình trong thời gian. Sau khi ông Shi nhận được thông báo của cuộc họp, ông đã tìm thấy McDonald gần đó và tham gia hội nghị thông qua WIFI vào hệ thống hội nghị video. Bằng cách này, một cuộc hội thảo tập trung, mất hàng giờ, đã hoàn thành trong vòng một giờ rưỡi. Tất cả các tài liệu thảo luận đã được trình bày bằng điện tử và tuyệt đối không lãng phí giấy.

Chúng ta đều biết rằng trong những năm gần đây, bảo vệ môi trường đã được mọi người thực hiện nghiêm túc và mục tiêu bảo vệ tất cả chúng ta cũng là một mục tiêu chung của tất cả mọi người. Văn phòng không giấy tờ là một trong những biện pháp hiệu quả nhất để bảo vệ môi trường. Bằng cách này, văn phòng sẽ nhận được nhiều sự chú ý hơn và chú ý. Ngoài ra, do nhu cầu cấp thiết của khí hậu và môi trường, tôi tin rằng chúng tôi sẽ tiếp tục tăng cường sự hiểu biết ý thức hệ, hội nghị video văn phòng không cần giấy tờ cũng là một xu hướng tương lai.