Lựa chọn một hệ thống hội nghị truyền hình: Tiện dụng danh sách kiểm tra các yếu tố

Nếu tổ chức của bạn đã sẵn sàng để đầu tư vào các giải pháp hội nghị truyền hình, đây là một danh sách kiểm tra của những điều bạn sẽ cần phải chạy qua:

Mục đích

Hệ thống này mang một tấn lợi ích đến bảng. Nhưng loại lợi ích bạn cụ thể đã có trong tâm trí? Đó là loại câu hỏi sẽ giúp bạn xác định hệ thống đó là một trận đấu tốt và những người thân mà nên được vượt qua khỏi danh sách của bạn. Muốn sử dụng nó để tiếp cận với nhóm của bạn từ xa, để đào tạo tuyển dụng mới từ các chi nhánh khác nhau hoặc để giữ một lớn đáp ứng-và-chào đón với những người theo và người hâm mộ của bạn?

Tính năng

Một khi bạn biết lý do tại sao bạn nhận được một, bạn sẽ có một thời gian dễ dàng chọn ra các tính năng mà làm cho tinh thần cho bạn. Mà những người sẽ chứng minh có ý nghĩa và làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho bạn và đội ngũ của bạn? Giao thương với những suy nghĩ trước khi bạn quyết định chọn một giải pháp video.

Kích thước

Làm thế nào lớn là đội bóng của bạn? Làm thế nào nhiều người tham gia sẽ ở trên rằng cuộc gọi video? Bao nhiêu nhân viên của bạn sẽ kết thúc lên thường xuyên sử dụng công cụ này? Kinh doanh tin tức hàng ngày thêm này vào danh sách những thứ bạn phải chịu khi bạn scout xung quanh cho video conferencing công cụ.

Giao diện

Một giao diện đơn giản và dễ dàng sử dụng sẽ làm cho nhận con nuôi giữa các nhân viên nhanh hơn và thuận tiện hơn. Mọi người có xu hướng thích sự đơn giản trong Tiện ích và ứng dụng của họ. Hàng loạt tính năng tiện lợi sẽ không quan trọng, nếu phần mềm này là khó khăn để sử dụng hoặc khó khăn để hiểu. Thời điểm này, sau khi tất cả, là để tìm ứng dụng giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn. Nếu các ứng dụng hobble chúng trong một số cách hoặc làm tê liệt các hoạt động của họ-làm chậm họ xuống và tạo ra năng suất chậm-đó không phải là một lựa chọn tốt cho nhóm của bạn.

Hội nhập

Đội tồn tại trên một vô số các ứng dụng, nền tảng, và chương trình những ngày này. Từ Google Docs & Spreadsheets và tập tin Microsoft tệp ePub và video, chúng tôi sử dụng rất nhiều công cụ bên thứ ba để có được công việc làm. Đó là lý do tại sao nó làm cho cảm giác để chọn công cụ như hệ thống hội nghị truyền hình BlueJeans. Nó rất dễ dàng để tích hợp các ứng dụng với các chương trình bên thứ ba, do đó, bạn sẽ chạy vào bất kỳ vấn đề nếu bạn cần phải sử dụng cả hai. Cần phải gửi một báo cáo hoặc xem xét một tài liệu cùng với một đồng nghiệp offsite? Với các trang web dựa trên giải pháp đúng, mở, xem và chia sẻ những tệp này sẽ không là một vấn đề.

Trình độ chuyên môn

Bạn sẽ muốn xem xét của nhóm nghiên cứu mức độ chuyên môn cũng như. Không phải luôn luôn là một ý tưởng tốt để mua hệ thống giao tiếp tiên tiến nhất hiện có. Hãy xem xét bao lâu nhận con nuôi sẽ mất. Bạn sẽ cần để chuẩn bị cho một tụt hậu sản xuất như nhân viên học hỏi và tìm cách của họ xung quanh hệ thống. Nếu tất cả các nhóm của bạn cần là một mô hình cơ bản, không rườm rà, sau đó đi cho điều đó. Không cần phải trình bao ra tiền cho một hệ thống được nạp với các tính năng họ sẽ không sử dụng anyway.

Các loại cuộc họp

Những loại của các cuộc họp bạn có trong tâm trí? Bạn sẽ lưu trữ rất nhiều diễn đàn? Bạn sẽ thực hiện video đào tạo để tuyển dụng mới? Hoặc bạn sẽ lưu trữ một số loại của cuộc họp những người với nhóm của bạn, những người cho ông chủ của bạn và khách hàng, đến tên một vài? Biết trước những gì loại của các cuộc họp bạn có trong tâm trí sẽ giúp thu hẹp xuống lựa chọn của bạn.

Trải nghiệm di động

Một điều quan trọng là phải nhìn vào là chất lượng của phần mềm điện thoại di động kinh nghiệm. Sau khi tất cả, một trong những giáo lý chính của giải pháp hội nghị truyền hình là nó cho phép bất cứ nơi nào, bất cứ lúc nào truy cập. Đó có nghĩa là người dùng phải có thể kết nối đến những cuộc gọi video và cuộc trò chuyện từ điện thoại di động của họ. Nếu trải nghiệm di động lung lay, đầy đủ các âm thanh mờ và tinny, thì đó là một sự thất bại của một ứng dụng và một trong đó cần phải được tossed trên cho phần mềm tốt hơn.

Khả năng ghi âm

Một tính năng mà phải ở trong túi là video và âm thanh ghi âm. Không muốn để ghi chú trong cuộc họp? Đó là tốt. Với một tính năng ghi âm, các công cụ này có thể đưa bạn trở lại thông qua các cuộc họp. Nếu bạn muốn xem xét điểm, làm rõ một vấn đề hoặc đơn giản chỉ cần quên một chi tiết và muốn ghi nhớ nó trước khi bạn viết một bản báo cáo, các tính năng ghi âm làm cho cuộc sống của bạn rất nhiều toàn dễ dàng hơn.

Chất lượng hỗ trợ khách hàng

Hãy chắc chắn để chọn một phần mềm với dịch vụ khách hàng đặc biệt. Sớm hay muộn, bạn sẽ cần khắc phục sự cố giúp đỡ và tư vấn. Khi bạn làm, nó luôn luôn là tốt nhất để có được loại sự hỗ trợ từ nhóm dịch vụ khách hàng lịch sự và thông tin hữu ích. Đã rồi khó khăn đủ, tự hỏi tại sao phần mềm của bạn không hoạt động. Nhân viên dịch vụ khách hàng bình tĩnh và có thẩm quyền có thể tiết kiệm trong ngày và có nghĩa là ít căng thẳng và đau đầu cho bạn.

Dùng thử miễn phí

Một cách để có một cái nhìn sâu hơn vào hệ thống bạn muốn là để xem xét thử nghiệm miễn phí cung cấp. Nó cung cấp cho bạn một cái nhìn vào hệ thống mà không phải trả cho các chi phí. Nếu bạn thích miễn phí phiên bản đủ, đi cho phiên bản trả tiền không nên là một vấn đề. Tìm kiếm tùy chọn rẻ không nên là một vấn đề, nói Inc, do đó, miễn là những lựa chọn cung cấp mọi thứ bạn cần cho một giải pháp video.