Một hệ thống hội nghị truyền hình hội nghị được nâng cấp lên hội nghị truyền hình máy tính để bàn

Một hệ thống hội nghị truyền hình hội nghị được nâng cấp lên hội nghị truyền hình máy tính để bàn

Có 5 hoặc 10 người tham dự một hội nghị video trong phòng hội nghị của bạn là rất tốt, nhưng tôi cá là thường xuyên chỉ có 1 hoặc 2 người trong phòng hội nghị của bạn sử dụng hệ thống hội nghị video của bạn. Tôi cũng đặt cược rằng nhân viên của bạn không thể thực hiện hội nghị truyền hình từ máy tính để bàn của họ.

Trong khi, hầu hết tất cả các máy tính xách tay đều có máy quay video được tích hợp sẵn, giúp dễ dàng ngay cả với các giải pháp hội nghị truyền hình rẻ nhất, nhiều hệ thống máy tính để bàn không được bật hội nghị truyền hình.

Bạn có thể muốn nghiêm túc xem xét tất cả mọi người trong nhân viên của bạn để tiến hành các hội nghị video từ máy tính để bàn của họ. Có rất nhiều tùy chọn hội nghị video giá rẻ như Skype, Google Hangout, Zoom.Us và nhiều tùy chọn khác.

Tenveo và Forrester gần đây đã phát hành một báo cáo về điều này:

Hôm nay, Tenveo đã công bố những phát hiện của một cuộc khảo sát của Forrester Consulting về tương lai của hội nghị truyền hình trong doanh nghiệp. Nhìn chung, báo cáo tìm thấy hội nghị truyền hình doanh nghiệp đang gia tăng và việc áp dụng đang vượt ra ngoài phòng họp để các màn hình nhỏ hơn như máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng mà người lao động sử dụng trong công việc hàng ngày của họ. Trong số 50 nhà hoạch định hội nghị truyền hình tại các doanh nghiệp Mỹ được khảo sát, 56% trích dẫn tiết kiệm tiền khi đi du lịch là một trong những lý do quan trọng nhất để hội nghị truyền hình, trong khi 42% trích dẫn sự tham gia và tham gia tăng lên như một lý do quan trọng cho việc thực hiện hội nghị truyền hình.

Theo nghiên cứu, vẫn còn những rào cản đối với hội nghị truyền hình mà các nhà ra quyết định cần phải giải thích khi lựa chọn giải pháp. Những rào cản này bao gồm:

Thiếu tính khả dụng

Chi phí cao khiến cho việc triển khai hội thảo truyền hình trở nên khó khăn

Các giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên phòng thường được đặt trước quá nhiều

Nhân viên không thoải mái khi sử dụng hội nghị truyền hình

Báo cáo thấy rằng để hội nghị truyền hình nhìn thấy việc áp dụng rộng rãi hơn, các giải pháp phải có khả năng mở rộng, giá cả phải chăng và dễ sử dụng và nhân viên phải hài lòng với chất lượng của trải nghiệm truyền thông.

Theo một báo cáo từ Forrester Research trong quý đầu tiên của năm 2012, hội nghị truyền hình vẫn là ưu tiên cao đối với các doanh nghiệp Mỹ, với một phần ba doanh nghiệp Mỹ mở rộng hoặc nâng cấp triển khai hội nghị truyền hình. Trọng tâm trong hội nghị truyền hình doanh nghiệp của Tenveo đang chuyển từ các hệ thống trong phòng cao cấp sang màn hình nhỏ hơn như máy tính để bàn và các phòng họp nhỏ, nơi sự hợp tác thực sự nhất diễn ra, theo khảo sát gần đây.