5 bước để bảo mật hội nghị máy quay video kỹ thuật số HD tốt hơn

Trong phim Snowden, Joseph Gordon-Levitt, diễn viên đóng vai nhân vật chính, Edward Snowden (nhà thầu NSA khét tiếng) được trưng bày trên chiếc máy tính xách tay của mình với Band-Aid, thể hiện rõ sự hiểu biết của anh về tội phạm mạng và nỗi sợ hãi của anh bị tấn công. Trong khi hầu hết chúng ta sẽ không bao giờ phải lo lắng về gián điệp quốc tế và gián điệp của chính phủ, gián điệp của công ty vẫn còn sống, tốt, và một kịch bản nhiều khả năng do tính chất sinh lợi của nó. Để giúp đảm bảo video không phải là nguồn dễ bị tổn thương cho công ty của bạn, chúng tôi đã phác thảo năm bước bạn có thể thực hiện ngay bây giờ để tăng cường bảo mật Hội nghị Máy quay video kỹ thuật số HD của mình.

Bước 1: Kiểm tra hệ thống hội nghị truyền hình hiện tại của bạn

Rất nhiều thứ trở nên tốt hơn khi chúng già đi; Thật không may, hệ thống hội nghị truyền hình không phải là một trong số họ. Nếu giải pháp video hiện tại của bạn là hệ thống cũ hoặc đã hơn năm tuổi, bạn có thể đang xử lý bảo mật đã lỗi thời khiến khách hàng, khách hàng, nhân viên và danh tiếng của công ty bạn gặp rủi ro. Giữ các hệ thống cũ được cập nhật là quan trọng, nhưng tại một số điểm cập nhật nhất định sẽ không bù đắp cho những hạn chế vốn có của công nghệ cũ. Một vài điều sẽ giúp bạn quyết định xem hệ thống hiện tại của bạn có quá nguy hiểm không (chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết hơn dưới đây) là: loại mã hóa dữ liệu mà hệ thống sử dụng; cách người gọi đăng nhập; và cách hệ thống quản lý dữ liệu.

Bước 2: Hãy là Keymaster

Khi nói đến hội nghị truyền hình, cả phần mềm và phần cứng của bạn phải có tính năng bảo vệ tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 128-bit (AES). Về mặt logic không thể phá vỡ, mã hóa 128 bit là biện pháp bảo mật cho phép các hệ thống Hội nghị Máy quay video kỹ thuật số HD sử dụng khóa 128 bit để mã hóa và giải mã tất cả các cuộc gọi video giữa các hệ thống. Các khóa được tạo tự động vào đầu mỗi phiên video, nó sẽ mất một siêu máy tính một tỷ tỷ đô la để phá vỡ khóa AES 128 bit. Tốt đẹp.

Bước 3: Kiểm tra các dấu hiệu

Hội nghị Máy quay video kỹ thuật số HD bảo mật nhất sử dụng đăng nhập một lần (SSO) để xác thực người dùng vì nó làm giảm đáng kể nguy cơ mất thông tin người dùng, bị đánh cắp hoặc bị xâm nhập. Một win-win thuận lợi cho cả người dùng CNTT và người dùng, SSO cho phép người dùng theo dõi một bộ thông tin xác thực và CNTT để theo dõi và kiểm soát quyền truy cập vào tất cả các đơn vị hội nghị truyền hình trong hệ thống một cách dễ dàng. Bởi vì thông tin đăng nhập SSO được gắn với ủy quyền của người dùng và hồ sơ quyền lợi, CNTT có thể theo dõi vị trí, thời gian và cách thức sử dụng thông tin đăng nhập. Vẫn còn tốt hơn, trong các thông tin off-cơ hội bị tổn hại, CNTT có thể nhanh chóng xác định hệ thống video bị vi phạm, những gì xảy ra trong quá trình vi phạm, và khóa hệ thống để kiểm soát thiệt hại.

Bước 4: Miền bảo mật

Các nhà cung cấp Hội nghị Máy quay video kỹ thuật số HD có cách tiếp cận dựa trên tên miền để bảo mật là lý tưởng để họ cho phép mọi người cộng tác trong môi trường an toàn và được kiểm soát tốt. Cho dù được quản lý bởi nhà cung cấp hội nghị truyền hình hoặc trong nhà bởi CNTT, bảo mật dựa trên miền cho phép quản trị viên hệ thống kiểm soát quyền truy cập vào hội nghị video bằng cách chỉ định các cấp quyền khác nhau cho người dùng. Ví dụ: nếu hệ thống video của bạn sử dụng bảo mật dựa trên miền, người ngoài cố gắng bắt đầu cuộc gọi điện video với ai đó trong công ty của bạn phải đợi cho đến khi người dùng có quyền yêu cầu ký và cấp cho người đó quyền truy cập.

Bước 5: Có chính sách hội nghị truyền hình tại chỗ

Giống như chính sách Bring Your Own Device (BYOD), chính sách hội nghị truyền hình cho phép bạn đặt ranh giới và kỳ vọng rõ ràng cho người dùng. Ngoài việc phác thảo các quyền của người dùng để tiến hành các hội nghị video trong nhà, các quy tắc nên tính đến những người sẽ kết nối từ xa. Các công ty được giao thông tin đặc biệt nhạy cảm, chẳng hạn như bệnh viện và tổ chức tài chính sẽ muốn cụ thể về những người dùng có thể kết nối thông qua hội nghị video, chẳng hạn như nhà cung cấp và khách hàng được phê duyệt trước. Một vài nguyên tắc mà hầu hết các chính sách hội nghị truyền hình bao gồm:

• Người dùng phải được phép ghi âm hội nghị video từ mọi người trong cuộc gọi.

• Không nên sử dụng các thiết bị di động cá nhân để ghi lại hội nghị video.

• Thông tin nhạy cảm nên được thảo luận trong các phòng hội nghị truyền hình được chỉ định và không phải ở những nơi công cộng hoặc không gian văn phòng mở.

• Hội nghị truyền hình được thực hiện tại bàn của người dùng nên đào tạo máy ảnh để tập trung vào khuôn mặt người dùng và mọi dữ liệu bí mật có thể nhìn thấy sẽ bị xóa khỏi chế độ xem máy ảnh.

• Máy ảnh và micrô phải được tắt khi không sử dụng.

• Điều khiển từ xa của máy ảnh chỉ dành cho người dùng được xác thực.

Bước thưởng: Tự thưởng thức an ninh hội nghị truyền hình đẳng cấp thế giới

Các thiết bị hội nghị truyền hình HD chất lượng cao của Tenveo cho phép mọi người kết nối nhanh chóng, dễ dàng và quan trọng nhất là an toàn. Với công nghệ mã hóa AES 128 bit, truy cập đăng nhập một lần và bảo mật dựa trên miền, Tenveo đảm bảo các hội nghị video của bạn được trang bị công nghệ bảo mật và video tốt nhất. Để tăng cường sự cộng tác và năng suất của nhân viên trong khi giảm lỗ hổng công nghệ của bạn.