4 cách để tăng cường khả năng truyền thông video qua Skype cho doanh nghiệp trong phòng họp

Tenveo video conference.jpg

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp đang áp dụng công nghệ truyền thông làm cho họ hiệu quả hơn, hiệu quả hơn và cuối cùng là thành công hơn. Đối với nhiều người, chuẩn hóa trên nền tảng Truyền thông hợp nhất, chẳng hạn như Microsoft Lync / Skype for Business hoặc Cisco CUCM và Jabber đã cung cấp cách để cung cấp trải nghiệm người dùng đơn giản trực quan và hấp dẫn cho nhân viên, đặc biệt là trên máy tính để bàn.

Tuy nhiên, nhiều nhóm cũng nhận ra rằng mặc dù truyền thông trên máy tính để bàn đã được cải thiện rất nhiều, nhưng thông tin liên lạc trong không gian cuộc họp và hội đồng quản trị đã không được và trong một số trường hợp đã bị ảnh hưởng tiêu cực.

Tại sao? Nhiều tổ chức đã cố gắng "mở rộng" giải pháp máy tính để bàn lên màn hình lớn trong một căn phòng rộng, gây ra toàn bộ các vấn đề về chất lượng video và âm thanh và thiếu các tính năng chung của hội đồng quản trị mà dự kiến sẽ được mong đợi bằng video có kinh nghiệm Người sử dụng có nghĩa là các cuộc họp trong phòng họp cũng không được thực hiện tốt như họ mong muốn. Thêm vào đó, với một số nền tảng truyền thông như Skype for Business không phù hợp với tiêu chuẩn, nhiều khách hàng nhận thấy họ không thể giao tiếp tự do như trước đây, đặc biệt khi nói đến tương tác giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.

Để giải quyết những vấn đề này, nhiều tổ chức đang chọn triển khai các giải pháp truyền thông video chuyên nghiệp kết hợp với nền tảng UC của họ, điều đó có nghĩa kinh nghiệm trong phòng họp luôn liền mạch và vượt trội so với trải nghiệm máy tính để bàn tiêu dùng, đồng thời vẫn cho phép người dùng kết nối Với khách hàng họ chọn, và giao tiếp với khách hàng, khách hàng và đồng nghiệp bất cứ nơi nào họ dựa, trên bất kỳ thiết bị họ chọn.

1. Triển khai Điểm kết cuối hội nghị truyền hình chuyên nghiệp với Máy ảnh & Âm thanh Thiết kế cho Phòng Họp

Gần đây, chúng tôi đã nhận được các cuộc gọi từ các tổ chức đã cố gắng và chủ yếu không thành công để mở rộng quy mô triển khai kiểu bàn làm việc cho phòng họp. Đặt máy tính trong phòng và thêm webcam vào đầu màn hình có thể giống như một ý tưởng DIY thông minh, nhưng nó chứng tỏ là cách nhanh nhất cho #BoardroomFail mà chúng ta đã gặp trong những năm gần đây.

Nhưng tại sao không phải là nó làm việc như một số có thể mong đợi?

Webcam thường không được thiết kế cho nhiều người. Chất lượng video có thể tuyệt vời cho khuôn mặt gần - vài inch hoặc nhiều feet - nhưng cố gắng chụp nhiều người, với đủ chi tiết để làm cho cuộc hội thảo thành công, góc nhìn đủ rộng để chụp phòng, và Chất lượng đủ tốt để có thể phóng to loa hiện tại để cử chỉ trên khuôn mặt có thể được nhìn thấy ... một webcam cũng không được thiết kế cho điều này.

Người đàn ông kinh doanh bao gồm taiAnd làm thế nào về chất lượng âm thanh? Chất lượng âm thanh là cực kỳ quan trọng khi tổ chức một cuộc họp quan trọng. Hầu hết các tình huống có vấn đề phát sinh từ cách tiếp cận DIY là do thiếu tính rõ ràng về âm thanh, không có khả năng hiểu được người nói và thiếu sự kết thúc của phòng cuối. Thêm vào đó, một máy tính Windows không được thiết kế để xử lý sự hủy bỏ echo, đặc biệt khi băng thông, khoảng cách và mạng có thể có hiệu ứng liên tục thay đổi về độ trễ và độ trễ. Microsoft khuyên bạn nên sử dụng một bộ tai nghe được chứng nhận và đủ điều kiện cho các cuộc gọi của Microsoft Lync / S4B. Có thể hơi lạ khi làm như họ nói khi ngồi trong phòng họp, nhưng có lý do họ đề nghị.

Một webcam giá rẻ và thiếu một giải pháp âm thanh? Vâng đó là Video Communications tương đương với việc mua một chiếc xe máy và bước vào một cuộc đua kéo tốc độ cao. Nó sẽ giúp bạn có được từ A đến B (có thể), nhưng phần lớn bạn sẽ giành được là muỗng gỗ.

Video Conferencing Chuyên nghiệp của Codec đã được thiết kế với phòng họp chuyên nghiệp trong tâm trí. Các camera giám sát Video chuyên dụng với chức năng pan / tilt / zoom, tự động thu phóng và tập trung và theo dõi người theo dõi cùng với sự hủy bỏ echo, mảng micro, máy trộn âm thanh, loa và thanh âm thanh tất cả đều cần được xem xét để đảm bảo chất lượng video và âm thanh như kỳ vọng. Phòng của bạn rộng bao nhiêu? Bao nhiêu người sẽ giữ nó? Các nhóm của bạn thường ngồi ở định dạng nào? Chất liệu nào có ảnh hưởng đến âm thanh trong phòng? Bạn có cần phải cung cấp cho hội nghị âm thanh hoặc tích hợp với một PBX? Và bạn cần liên lạc với ai?

Chọn một giải pháp cung cấp chất lượng video và âm thanh chất lượng cao và tương tác với Skype for Business và mọi người khác, có nghĩa là phòng họp của bạn có thể hoạt động như mong đợi, và cuộc họp ảo của bạn sẽ không phải là một thất bại. Polycom RealConnect cho Microsoft Lync Mặc dù Skype for Business không trực tiếp tích hợp với codec hội nghị truyền hình dựa trên chuẩn, nhưng có rất nhiều lựa chọn để kết hợp một hệ thống dựa trên tiêu chuẩn với các giải pháp của Microsoft có thể cung cấp trải nghiệm liền mạch cho người dùng, Đang gọi từ. Và với một codec chuyên nghiệp, bạn có khả năng nói chuyện với mọi người trên khắp thế giới mà không cần ép mình vào một hòn đảo duy nhất của Microsoft. Vẫn còn muốn đi các phương pháp DIY anyway? Chúng tôi nhận ra rằng đối với một số người, chất lượng chuyên nghiệp cần được thỏa hiệp để đáp ứng ngân sách khắt khe. Nếu đúng như vậy, chúng tôi đã thực hiện một số lượng thử thách đáng kể trong phòng thí nghiệm của chúng tôi và có thể đề xuất một số webcam có chất lượng tốt hơn và các phụ kiện bổ sung cho âm thanh ít nhất đảm bảo rằng cuộc họp của bạn có thể tiến triển một cách chấp nhận được, Mức độ dự kiến của các pro! Chúng tôi tiếp tục loạt bài nói về 4 cách nâng cao Skype cho doanh nghiệp Video Communications trong bài viết tiếp theo của chúng tôi bằng cách sử dụng giải pháp đám mây chuyên dụng để đưa Skype for Business vào phòng họp, đồng thời kết nối các hòn đảo công nghệ thông qua hội nhập liền mạch. Trong thời gian chờ đợi, chúng tôi muốn biết bạn đang cải thiện kinh nghiệm Skype trong kinh doanh như thế nào trong phòng họp và những điểm đầu cuối nào bạn đang sử dụng để cải thiện sự hợp tác trong lực lượng lao động của bạn.

Vậy bạn có thể làm gì để nâng cao kinh nghiệm Skype for Business trong phòng Họp? Nếu bạn cần một máy ảnh hội nghị video, Tenveo là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chúng tôi có cổng USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , đầu ra CVBS, tiêu cự cố định, 3X 10X, 18X, 20X, zoom quang học 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, máy quay video HD và Bán kính 2 -6M Hủy và loa dội tiếng song công , không có trình điều khiển USB, cắm và chạy micrô định hướng Omni.

Liên hệ với tôi và tôi sẽ tặng bạn một món quà.

Điện thoại: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

Email: sales01@tenveo.com

Trang web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Thêm: Room511-514, Tòa nhà công nghệ cao Fengtian, Đường Bắc Xuegang, Longhua dist. Thâm Quyến.CN.