3 chiến lược để giảm chi phí CNTT và đẩy mạnh kinh doanh

Nếu bạn đang điều hành một tổ chức CNTT, có lẽ bạn đang tìm kiếm các cách giảm chi phí hoạt động. Theo kịp với sự biến động của ngày hôm nay và cảnh quan kinh doanh cạnh tranh cực kỳ đòi hỏi một bộ phận CNTT thúc đẩy tốc độ và sự nhanh nhẹn, trong khi không phá vỡ ngân hàng.

Theo một khảo sát của Tech Pro Research (TPR) 1, ngân sách cho hơn một nửa số người trả lời có thể leo lên đến nửa triệu đô la, trong khi 38 phần trăm dự kiến sẽ có hơn 1 triệu đô la để chơi với. Xu hướng này chắc chắn đặt ra sự kiểm soát sâu hơn về chi tiêu. Tin tốt là bằng cách tận dụng các công nghệ phù hợp, bạn có thể ở vị trí tốt hơn bao giờ hết để giảm chi phí, quản lý tốt hơn các điều kiện thay đổi và tăng hiệu quả cho toàn doanh nghiệp.

CÔNG NGHỆ KHUÔN NƯỚC EMBRACE

Với sự trưởng thành của các giải pháp dựa trên đám mây, có một cơ hội lớn cho các tổ chức CNTT xác định một cách toàn diện cách tận dụng công nghệ đám mây mới nhất. Theo Forbes, vào năm 2018, bộ phận CNTT điển hình sẽ có ít ứng dụng và nền tảng của họ (40%) sống trong các hệ thống tiền đề. Tại thời điểm này, đám mây phải là bắt buộc không chỉ cho việc chuyển đổi công nghệ thông tin mà còn cải thiện tính nhanh nhẹn của doanh nghiệp và tăng trưởng kinh tế. Các giải pháp thay thế dựa trên đám mây tồn tại để hỗ trợ sự ổn định, chức năng và sự nhanh nhẹn hơn, đồng thời giữ được dòng dữ liệu ngày càng tăng và giảm thiểu rủi ro.

TẬP TRUNG

Về mặt lịch sử, các dịch vụ, phần mềm và thiết bị CNTT được mua trong một khoảng thời gian, thường là ít tiên đoán về việc chúng sẽ làm việc cùng nhau như thế nào. Ví dụ: thiết bị hội nghị truyền hình như máy ảnh, micrô và điều khiển từ xa thường làm việc khác nhau từ phòng này sang phòng khác cung cấp trải nghiệm người dùng không nhất quán. Sự chênh lệch này gây ra nhầm lẫn, tốn thời gian, và thường kết quả là thiết bị video / âm thanh đắt tiền thu thập bụi. Bằng cách cung cấp âm thanh, video và chia sẻ màn hình trong một nền tảng duy nhất, Tenveo phục vụ như là một sự thay thế cho hội nghị web di sản cũ. Ngoài các tính năng cộng tác, Tenveo tương thích với máy tính, thiết bị di động và hệ thống phòng, đồng thời hỗ trợ quản lý CNTT tập trung để đo lường tính hiệu quả và tăng hiệu quả. Bằng cách tạo ra một trải nghiệm nhất quán dễ dàng hơn và nhất quán hơn được thiết kế để mở rộng, đồng thời đơn giản hóa khắc phục sự cố về CNTT, bạn có thể tăng cường hợp tác trong toàn doanh nghiệp.

ĐÀO TẠO NGƯỜI S US DỤNG

Bất kể thiết bị hoặc phần mềm nào bạn có, toàn bộ giá trị đầu tư của bạn sẽ không được nhận ra nếu người dùng không thường xuyên tham gia. Mặc dù các tổ chức sẵn sàng đầu tư vào các công cụ mới, họ có thể không thực hiện các bước để thúc đẩy việc nhận con nuôi của người dùng. Hơn nữa, nếu bạn đang cố gắng thay thế hoặc củng cố các giải pháp khác, nhân viên có thể quay trở lại sử dụng giải pháp cũ chỉ vì nó là quen thuộc, ngay cả khi nó không hiệu quả. Phối hợp chiến lược đào tạo người sử dụng làm cho việc triển khai phần mềm mới hiệu quả hơn. Theo công ty quản lý thay đổi, Prosci, những sáng kiến đào tạo này có khả năng thành công gấp 6 lần khi một kế hoạch quản lý thay đổi mạnh mẽ là một phần của quá trình triển khai. Là một phần của chiến lược nhận con nuôi ở đây tại Tenveo, các nhóm thành công của khách hàng của chúng tôi hợp tác với các bộ phận CNTT. Các đối tác như vậy tổ chức lập kế hoạch và sắp xếp quá trình triển khai, đảm bảo người dùng được đào tạo chuyên sâu phù hợp với môi trường độc nhất của họ.

THE TAKEAWAY

Với sự đổi mới và hỗ trợ rộng khắp như vậy, các lãnh đạo CNTT có cơ hội không chỉ để giảm chi phí và tối ưu hóa ngân sách mà còn thay đổi hình dáng kiến trúc CNTT và đạt được lợi thế cạnh tranh. Đối với các tổ chức muốn kiểm soát chi phí và định vị cho sự tăng trưởng, bao gồm đám mây, hợp nhất IT stack của bạn và đảm bảo kế hoạch quản lý thay đổi phù hợp được đưa ra sẽ trả cổ tức lớn.

Truy cập chúng tôi và tìm hiểu cách Tenveo có thể hợp nhất các công cụ chia sẻ âm thanh, video và màn hình của bạn thành một nền tảng thống nhất, dễ sử dụng.

Xem thêm tại: http://www.tenveo-video-conference.com/