3 bước đơn giản để cải thiện trải nghiệm âm thanh của cuộc gọi hội nghị của bạn
Apr 03, 2019
3 bước đơn giản để cải thiện trải nghiệm âm thanh của cuộc gọi hội nghị của bạn
Các cuộc họp là một thực tế của cuộc sống kinh doanh. Lý tưởng nhất là tất cả sẽ phải đối mặt, nhưng một thế giới chuyển động nhanh và các nhóm phân tán rộng rãi khiến hội nghị gọi là một sự thay thế không thể thiếu.
Chúng tôi thường ít nghĩ đến các cuộc gọi hội nghị. Sự chú ý của cá nhân vào những điểm dưới đây có thể cải thiện trải nghiệm nhóm của bạn rất nhiều.
1. Vị trí yên tĩnh
Chọn một cách khôn ngoan vị trí mà bạn tham gia hội nghị để tối đa hóa năng suất của bạn. Thần thoại đô thị kể về những người làm tất cả công việc của họ từ một thiết bị di động trong quán cà phê. Tuy nhiên, nếu kết quả của cuộc gọi hội nghị là quan trọng đối với bạn thì đó có thể không phải là một nơi tốt cho kinh doanh.
Tốt nhất, bạn nên tham gia cuộc gọi từ một nơi nào đó tương đối yên tĩnh và không bị phân tâm. Nếu bạn ở xa nhà hoặc văn phòng, hãy tìm một vị trí mà bạn có thể tập trung. Tránh những nơi công cộng có nhạc nền hoặc thông báo liên tục. Không chỉ gây khó chịu cho đồng nghiệp của bạn, đó còn là rủi ro bảo mật (ngay cả khi những khách hàng quen khác chỉ nghe thấy phần trò chuyện của bạn).
Nếu bạn đang làm việc ở nhà, hãy giảm thiểu các nguồn gây ồn hoặc mất tập trung. Nếu nhận cuộc gọi trên điện thoại nhà của bạn, hãy tắt tiếng điện thoại di động trong suốt thời gian diễn ra hội nghị. Tắt tivi hoặc radio. Đặt con chó vào một phòng khác. Đóng cửa, và cửa sổ cũng vậy, nếu người làm vườn đang thổi lá.
2. Kết nối vững chắc
Cách bạn chọn kết nối không chỉ quyết định mức độ bạn có thể nghe cuộc trò chuyện mà còn cả những người khác nghe bạn tốt như thế nào. Nếu sự tham gia của bạn vào các vấn đề cuộc gọi, bạn nên có chiến lược về sự lựa chọn của bạn.
Điện thoại cố định
Thậm chí ngày nay, điện thoại cố định truyền thống là cách đáng tin cậy nhất để tham gia cuộc gọi hội nghị. Nếu bạn đang ở nhà hoặc trong một văn phòng nơi có sẵn điện thoại cố định, hãy kết nối theo cách đó để phát ra âm thanh tốt nhất của bạn.
Điện thoại di động
Có lẽ một chiếc điện thoại di động là lựa chọn duy nhất của bạn. Chất lượng cuộc gọi trên điện thoại di động khác nhau vì nhiều lý do. Bạn sẽ có kết quả tốt nhất nếu bạn tham gia từ một địa điểm yên tĩnh với độ bao phủ tế bào tốt. Tránh tham gia cuộc gọi trong khi đi du lịch vì các khoảng trống trong phạm vi bảo hiểm khiến bạn rời khỏi cuộc gọi; được chuẩn bị để kết nối lại ngay lập tức nếu bạn làm rơi.
Điện thoại mềm dựa trên máy tính
Các lựa chọn thay thế dựa trên máy tính, như Skype hoặc VoIP, là một lựa chọn khác. Các tùy chọn như vậy có thể hoạt động nhưng giới thiệu nhiều biến hơn vào hỗn hợp.
Chúng tôi đã thấy rằng các giải pháp dựa trên Internet hoạt động tốt nhất khi máy tính có kết nối Ethernet có dây cứng. Kết nối qua Wi-Fi, trong khi thuận tiện, có thể có vấn đề. Mất kết nối tạm thời có thể dẫn đến âm thanh bị mất hoặc bị giật, làm cho hội nghị được thu thập thông tin.
Tai nghe đặc biệt quan trọng khi sử dụng truy cập dựa trên máy tính. Tai nghe có micrô gắn boom giúp giảm nguy cơ tiếng vang hoặc tiếng ồn nền không mong muốn.
3. Loa tốt
Nhiều người thích được rảnh tay khi tham gia các cuộc gọi hội nghị. Hầu hết các điện thoại bàn và điện thoại di động đều có tính năng loa ngoài cho phép thuận tiện rảnh tay, nhưng loa điện thoại di động có thể chính xác một chi phí khủng trong trải nghiệm cuộc gọi.
Trải nghiệm hội nghị tốt nhất đạt được bằng cách chọn một loa điện thoại cấp doanh nghiệp chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn rảnh tay sử dụng máy tính hoặc ghi chú, đồng thời loại bỏ ấn tượng xa xôi đó và giảm thiểu tiếng ồn nền gây mất tập trung. Trong phòng hội thảo, hãy sử dụng loa hội nghị được xây dựng có mục đích và hướng về phía micrô của nó bất cứ khi nào bạn nói.
Nhớ lại…
Cuộc gọi hội nghị có thể là phần hiệu quả nhất trong cuộc sống làm việc của bạn. Mặc dù chúng tôi không thể giúp với chương trình nghị sự của bạn, nhưng một kết nối chắc chắn từ một địa điểm yên tĩnh với giọng nói rõ ràng sẽ giúp đảm bảo bạn tận hưởng trải nghiệm hội nghị chất lượng cao, hiệu quả cho chính mình VÀ các đồng nghiệp của bạn, vì vậy chương trình nghị sự diễn ra nhanh chóng.
