10 lý do Hội nghị truyền hình tốt hơn cuộc gọi hội nghị

Tôi sẽ nói điều đó… Một bức ảnh thực sự CÓ giá trị bằng 1000 từ. Tất cả chúng ta đều đã nghe câu nói này 1,000 lần và mặc dù nó có vẻ cũ kỹ và sáo rỗng nhưng nó thực sự có một số giá trị nhất định.

Hội nghị truyền hình Sebastian Hãy nghĩ về nó trong một giây. Bạn có làm việc hiệu quả hơn trong cuộc gọi hội nghị hoặc cuộc họp trực tiếp không? Bạn có cảm thấy mình có thể thiết lập các mối quan hệ sâu sắc hơn trực tiếp hoặc qua điện thoại không? Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đã bao nhiêu lần bạn chọn đi du lịch, dù quãng đường dài hay ngắn, để tổ chức một cuộc họp?

Nếu tôi là một người thích cá cược, tôi sẽ nói rằng bạn đã chọn gặp mặt trực tiếp bất cứ khi nào có thể. Thật may mắn cho chúng tôi, sự phát triển và khả năng tiếp cận của hội nghị truyền hình trong những năm qua đã giúp việc kết nối trực tiếp trở nên dễ dàng hơn ngay cả khi cách xa hàng dặm.

Mười lý do Hội nghị truyền hình tốt hơn cuộc gọi hội nghị

Những lợi ích của hội nghị truyền hình rất phong phú. Dưới đây là 10 lý do chúng tôi yêu thích nó rất nhiều.

1. Giảm thời gian đi lại không hiệu quả

Tại sao phải tốn thời gian đi lại không cần thiết trên ô tô hoặc thậm chí là máy bay khi bạn có thể tổ chức một cuộc họp trong phòng họp hoặc thậm chí là bàn làm việc của mình?

2. Ngăn chặn sự chậm trễ của cuộc họp

Đừng để giao thông hoặc sự chậm trễ của hãng hàng không làm hỏng kế hoạch họp của bạn. Với giải pháp hội nghị truyền hình, nhóm của bạn chắc chắn sẽ đến đúng giờ cho tất cả các cuộc họp – hoặc ít nhất họ sẽ phải tìm kiếm một lý do khác!

3. Tạo các cuộc họp ngắn hơn và có cấu trúc hơn

Đã bao nhiêu lần bạn ngồi trong một cuộc gọi hội nghị và đặt một câu hỏi nhưng không ai trả lời vì họ không chú ý hoặc họ đang cố gắng đa nhiệm? Hội nghị truyền hình gần như chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của tất cả những người tham gia cuộc họp.

4. Bao gồm nhiều cá nhân hơn trong các cuộc họp

Tại sao phải loại trừ mọi người khỏi các cuộc họp khi bạn có thể bao gồm tất cả mọi người nhờ hội nghị truyền hình. Đã qua rồi cái thời quyết định thành viên nào đủ quan trọng để đi họp. Càng nhiều càng tốt!

5. Đưa các chuyên gia từ xa đến để được tư vấn hoặc đào tạo

Bạn có một diễn giả hoặc chuyên gia khách mời tuyệt vời mà bạn muốn chia sẻ với tất cả nhân viên của mình? Không cần phải trả thêm tiền để họ di chuyển giữa các địa điểm của bạn. Chỉ cần thiết lập một hội nghị truyền hình để mọi người đều có thể hưởng lợi mà không tốn thêm tiền hoặc lãng phí thời gian đi lại.

6. Phỏng vấn các ứng viên hoặc nhân chứng xin việc

Chúng ta đều biết các ứng viên phỏng vấn có thể tốn thời gian như thế nào. Thay vì đi lại giữa các văn phòng để gặp gỡ các nhân viên tiềm năng, bạn chỉ cần tổ chức phỏng vấn qua hội nghị truyền hình.

Sự thật thú vị: Khi tôi phỏng vấn tại Sebastian, một nửa nhóm đang ở một địa điểm khác và phỏng vấn tôi qua hội nghị truyền hình. Chúng tôi đã có một cuộc trò chuyện hiệu quả và thật tuyệt khi được nhìn thấy khuôn mặt của họ thay vì chỉ nghe thấy giọng nói.

7. Khắc phục sự cố

Một số công ty sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình của họ để khắc phục sự cố kỹ thuật. Thay vì để kỹ thuật viên di chuyển giữa các cơ sở, họ chỉ cần thực hiện một cuộc gọi hội nghị truyền hình nhanh để họ có thể xem xét vấn đề và hy vọng sẽ khắc phục được trong vòng vài phút.

8. Cho phép hợp tác thực sự và xây dựng nhóm

Theo một nghiên cứu của Viện Fraunhofer, các nhóm làm việc cùng nhau thông qua hội nghị truyền hình thay vì email và điện thoại sẽ làm việc hiệu quả hơn.

Cụ thể, "81% người tham gia nói rằng, trên điện thoại và email, nhiệm vụ cảm thấy bị chia rẽ hơn là thống nhất – trong khi hội nghị truyền hình mang lại sự hợp tác thực sự" và "74% cảm thấy rằng các quyết định đạt được thông qua hội nghị truyền hình giống như các quyết định chung hơn là những người đạt được qua điện thoại/email."

9. Khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể và khuôn mặt

Tất cả chúng ta đã trải nghiệm nó. Bạn đang tham gia một cuộc gọi hội nghị và đầu dây bên kia im lặng. Họ có buồn không? Họ đang suy nghĩ? Họ đang làm gì?

Hội nghị truyền hình loại bỏ một số công việc phỏng đoán khi cố gắng tìm hiểu những gì bên kia đang làm hoặc suy nghĩ và cho phép một cuộc trò chuyện minh bạch hơn.

10. Củng cố điểm mấu chốt

Sách trắng được xuất bản gần đây của Tenveo, Xác định giá trị của cộng tác video: Các bước quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp xã hội, nhận thấy rằng bằng cách sử dụng các công cụ thế hệ tiếp theo, như hội nghị truyền hình, các doanh nghiệp có thể mong đợi củng cố lợi nhuận, cắt giảm thời gian ra quyết định, giảm chi phí và tăng năng suất .

"Hội nghị truyền hình hỗ trợ sự thay đổi trong cách mọi người làm việc, cho phép những người tham gia ở các múi giờ và địa điểm khác nhau không chỉ tăng tương tác cá nhân mà còn chia sẻ dữ liệu và thông tin qua kinh doanh xã hội," Eric Tong, quản lý của Tenveo cho biết.

Một công ty kinh doanh của Tenveo cho biết: "Điều này tiết kiệm cho người sử dụng lao động chi phí hoạt động và giảm năng suất do phải di chuyển liên tục và các công ty có thể thấy việc giảm chi phí vốn, cơ sở hạ tầng, hoạt động và năng lượng với các giải pháp hội nghị truyền hình được lưu trữ."

10 lợi ích này chỉ là một số cách mà các công ty sử dụng hội nghị truyền hình – bao gồm cả Tenveo. Mỗi enveps kinh doanh là duy nhất và có nhiều cách khác mà công nghệ này có thể được sử dụng. Vui lòng thêm đề xuất của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Khi bạn lập danh sách nhu cầu của riêng mình, đã đến lúc nghiên cứu. Xem thêm tại: http://www.tenveo-video-conference.com/ để tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về ba loại hệ thống hội nghị truyền hình chính và các yêu cầu đối với từng loại.